مجموعه اصلی: آموزش نرم افزار
مجموعه فرعی : آموزش آفیس
ترفندهای کاربردی و ساده نرم افزار ورد بعید است کسی کاربر رایانه باشد و با نرمافزار Word (ورد) مایکروسافت کار نکرده باشد. بعضی در حد ابتدایی با این نرمافزار جامع و مهم آشنا هستند و برخی هم در حد پیشرفته از آن بهره میبرند اما در هر نرمافزاری بخصوص نرمافزار پیچیدهای مانند ورد همیشه نکات کوچک، ولی کاربردی یافت میشود که دانستنشان در مواقع ضروری به کار میآید. چند نمونه از این نکات را مطرح میکنیم. اجرای وُرد در حالت امن (Safe Mode) آیا میدانید شباهت ویندوز و ورد در چیست؟ هر دو میتوانند در حالت امن بالا بیایند! ممکن است بپرسید اجرای ورد در حالت امن چه کاربردی دارد؟ یکی از کاربردهای این مورد، وقتی است که یکی از افزونههای آن بدرستی عمل نکند و با هر بار اجرای نرمافزار برای شما مشکل ایجاد کند. کاربرد دیگر وقتی است که میخواهید وُرد را بدون هیچ یک از تغییراتی که در تنظیمات آن دادهاید، اجرا کنید. برای اجرای ورد در حالت امن، دو راه وجود دارد: کلید CTRL را نگه دارید و روی آیکون برنامه بزنید. کلید را همینطور پایین نگه دارید تا دیالوگ حالت امن نمایش داده شود. با تائید این دیالوگ، ورد به صورت امن اجرا میشود. راه دیگر این است که از منوی استارت، برنامه Run را باز کنید (یا با میانبر Win + R) و با تایپ عبارت winword /safe کلید Enter را بزنید تا به حالت امن ورد بروید. هنگامی که ورد در حالت امن باشد، در عنوان آن عبارت Safe Mode در پرانتز نوشته شده است. برای خروج از این حالت هم کافی است ورد را ببندید و بار دیگر آن را باز کنید تا در حالت عادی اجرا شود. copy و paste بدون دست زدن به کلیپبرد سناریویی که زیاد پیش میآید این است که شما مطالب خاصی را از نرمافزار دیگری در کلیپبرد دارید که لازم است در جای مناسب paste کنید. حالا این وسط در سند ورد هم میخواهید قطعه متنی را از جایی به جای دیگر جابهجا یا کپی کنید! راهحل چیست؟ خوشبختانه ورد راهکاری برای جابهجایی بدون تغییر کلیپبرد دارد. برای انجام این کار، قسمتی از متن را که میخواهید move یا کپی انتخاب کنید. سپس همانطور که این قسمت به صورت انتخاب شده است، ماوس را به جایی ببرید که میخواهید متن به آنجا برود. اما هنوز کلیک نکنید: برای جابهجا کردن (move) متن انتخاب شده، کلید CTRL را نگه دارید و در جای جدید کلیک راست کنید. غیر از این، میتوانید کلید F2 را بزنید و پس از کلیک در جای جدید Enter کنید. برای کپی متن انتخاب شده، کلید CTRL+SHIFT را نگه دارید و در جای جدید کلیک راست کنید. غیر از این، ترکیب SHIFT+F2 را بزنید و پس از کلیک در جای جدید، Enter را بزنید. با انجام این عمل، هیچ تغییری در کلیپبرد رایانه به وجود نمیآید و مطالب قبلی کپیشده در آن موجود است. صفحات افقی و عمودی در یک سند این نکته شاید چندان جدید نباشد، ولی بسیار کاربردی است. مواقعی پیش میآید که شما نیاز دارید در یک سند، برخی صفحات را به صورت افقی دربیاورید. مثلا برای اینکه یک نمودار یا جدول به صورت بهتری نمایش داده شود. اما میخواهید دیگر صفحات به همان صورت عادی یعنی عمودی باقی باشند. البته معکوس این امر هم ممکن است پیش بیاید و بخواهید در سندی که تمام صفحات افقی است، یک یا چند صفحه خاص، جهت متفاوتی داشته باشد. برای این کار، ابتدا متن (جدول، تصویر یا ...) صفحهای را که میخواهید جهتش را تغییر بدهید، انتخاب کنید. حال در نوار بالا به تب Page Layout بروید و از بخش Page Setup روی گزینه Margins کلیک کنید. سپس از منوی آن، گزینه آخر یعنی Custom Margins را انتخاب کنید. در پنجره بازشده و در بخش جهت، جهتی را که میخواهید انتخاب کنید. اما پیش از آنکه تائید کنید، در قسمت :Apply to که در پایین پنجره قرار دارد، مورد Selected text را انتخاب کنید و کلید OK را بزنید. میبینید آن صفحه تغییر جهت میدهد. دقت داشته باشید اگر تنها قسمتی از متن یک صفحه را انتخاب کنید و تغییر جهت را انجام دهید، ورد تمام آن صفحه را تغییر جهت نمیدهد، بلکه همان قطعه متن را در صفحهای جداگانه با جهت موردنظر قرار میدهد. یافتن آنهایی که خاص هستند! پیدا کردن و جایگزینی عبارات، عملی ساده در ورد به حساب میآید، اما همین عمل ساده میتواند بسیار قدرتمند و کارا هم باشد. مثلا شما میتوانید تمام مواردی را در متن که یک فونت خاص دارند پیدا کنید و فونت آنها را با فونت دیگری جایگزین کنید یا تمام کلمات انگلیسی را در یک متن فارسی بیابید و فرمتشان را تغییر دهید! برای انجام این کار، ابتدا ترکیب کلیدهای CTRL+H را بزنید تا پنجره Find and Replace باز شود. سپس بدون وارد کردن هیچ متنی در فیلد Find فقط روی آن کلیک کنید تا نشانگر متن در آن قرار گیرد. حال، روی کلید««More بزنید تا گزینههای بیشتر باز شود. در این بخش باز شده، با کلیک روی دکمه Format میتوانید مواردی را که میخواهید پیدا شود، انتخاب کنید. مثلا اگر میخواهید تمام قسمتهای با فونت خاصی را پیدا کنید، گزینه Font را بزنید و از فهرست فونت موردنظرتان را انتخاب کنید. حال با زدن Enter، مواردی که این فونت را دارند پیدا میشود. اگر بخواهید علاوه بر پیدا کردن، جایگزینی فرمتها را هم انجام دهید، روند اشاره شده را تکرار کنید، اما اینبار پس از انتخاب فرمت اول روی فیلد Replace کلیک کرده و فرمت جدید را به همان صورت قبلی انتخاب کنید. حال با زدن دکمه Replace All، تمام موارد به فرمت جدید درخواهند آمد. متون مخفی فرض کنید سندی را میخواهید در دو نسخه چاپ کنید که در یک نسخه بخشی از متن وجود ندارد. یا امتحانی را طرح میکنید و میخواهید در پاسخنامه، پاسخها هم در زیر سوالات وجود داشته باشد. موارد دیگری هم احتمالا به ذهنتان میرسد که لازم است قسمتی از متن در چاپ مخفی باشد. در این مواقع، نیازی نیست دو نسخه از سندتان تهیه کنید، ورد راهکاری برای شما دارد: متنهای مخفی (Hidden Text). مخفی کردن متن عملا افکتی مانند زیرخط یا ایتالیک به شمار میآید که با انتخاب متن میتوانید روی آن اعمال کنید. اما این افکت (احتمالا به دلیل ذات مخفیاش!) در کنار بقیه نیست. برای مخفی کردن یک متن (پس از انتخاب آن)، روی فلش کوچک گوشه قسمت Font در تب Home کلیک کنید. در پنجره بازشده و از بخش Effects، تیک Hidden را بزنید. برای نمایش متون مخفی، در تنظیمات اصلی ورد، به قسمت Display بروید و در بخش ...Always show these تیک متون مخفی را بزنید. توجه کنید ورد در حالت پیشفرض، متون مخفی را در چاپ نمایش نمیدهد. برای تغییر این قضیه (مثلا برای چاپ پاسخنامه)، در همان تنظیمات اصلی و قسمت Display، در بخش Printing Options تیک مورد Print hidden text را بگذارید جابهجایی میخی! یکی از قابلیتهای جالب و البته ناشناخته ورد، امکانی است به نام میخ (Spike). میخ تا حدی شبیه کلیپبرد است، با این تفاوت که کلیپبرد تنها اجازه استفاده از یک تکه متن را در آن واحد میدهد، اما با میخ میتوانید چند قطعه متن را که لزوما پشت سر هم نیستند یکجا کپی یا جابهجا کنید. میپرسید چرا میخ؟ شاید دیده باشید جا برگههایی قدیمی که به صورت یک میخ بود و برگهها را در آن فرو میکردند. این از آنجا آمده است! برای اینکه قطعه متنی را به میخ اضافه کنید، آن را انتخاب کرده سپس ترکیب کلیدهای CTRL+F3 را بزنید. با این کار متن cut شده و به میخ افزوده میشود. متأسفانه میخ قابلیت کپی ندارد و اگر میخواهید متن همانجا بماند، پس از افزودن آن، CTRL+Z را بزنید تا متن به جای خود برگردد. با این کار تغییر در میخ رخ نخواهد داد. با همین روند میتوانید چند تکه متن را به میخ اضافه کنید. اما چگونه این اطلاعات را paste کنیم؟ برای اینکار کافی است در جای جدید (یا فایل جدید)، ترکیب CTRL+SHIFT+F3 را بزنید تا هر آنچه به میخ کشیدهاید paste شود! منبع:jamejamonline.ir |
گرد آورنده : irsanat.com :( پیمان محمدرضایی ) |
تاریخ ارسال :  1395/9/17تعداد مشاهده :3689دیگر مطالب مرتبط با موضوع : آموزش آفیس
جهت دیدن مطالب بیشتر کلیک کنید
|
- فنی تخصصی
- NDTتست های غیر مخرب
- دانستنی های متالوژی
- دانستني هاي خودرو
- دريانوردي وتجهيزات دريايي
- دکوراسیون
- برق الکترونیک، مخابرات
- طراحی صنعتی
- طراحی قالب
- طراحی لوله کشی صنعتی پایپینگ piping
- ثبت شرکت ، ثبت برند
- اختراعات ، اکتشافات ونوآوری های جدید
- استانداردها
- انواع مکانیزم های صنعتی
- ایمنی ، بهداشت و ارگونومی
- ریخته گری
- جوشکاری
- آموزش تجهيزات آزمايشگاهي
- آموزشی
- علم مواد
- زمین شناسی ، معدن
- ساخت و تولید
- تازه های شیمی
- تاسیسات
- تصفيه آب
- صنايع چوب
- مشخصات فنی انواع خودرو ها
- مشخصات فنی ماشین آلات سنگین
- معرفی شرکتهای تولیدی
- مکانیک
- مکانیک خودرو
- مهندسی عمران
- مهندسی صنایع
- مهندسی هسته ای
- کتاب
- نانو تکنولوژی
- نگهداری وتعمیرات
- نقشه کشی صنعتی
- هیدرولیک و پنوماتیک
- پرس های مکانیکی و هیدرولیکی
- فرمول های مهندسی
- آموزش نرم افزار
- (Adobe InDesign)آموزش اينديزاين
- MATLAB آموزش نرم افزار
- آموزش طراحی وب
- آموزش اتوکد
- آموزش اتوفرم
- آموزش اینونتور Inventor
- آموزش آفیس
- آموزش نرم افزار 3D MAX
- آموزش نرم افزار Mold Flow
- آموزش نرم افزار سالید ورک
- آموزش نرم افزار powermill
- آموزش نرم افزار Sketch up
- آموزش نرم افزار Xsteel
- آموزش نرم افزاردلمیا delmia
- آموزش نرم افزارکرل
- آموزش نرم افزارکتیا
- آموزش فتوشاپ
- معرفی نرم افزار های مهندسی
- کات مستر Cut Master
- هوش مصنوعی
- آموزش برنامه نویسی
- اخبار
-
سلامت و تندرستی
- دانستنی های علمی
- دانستنیهای جنسی
- بارداری و زایمان
- بازی وسرگرمی
- بهداشت دهان ودندان
- بهداشت بانوان
- طب سنتی وداروهای گیاهی
- اختراعات ، اکتشافات ونوآوری های جدید
- ازدواج
- انواع داروها ، دستورات وعوارض آنها
- انواع اعتیاد، راهای پیشگیری ودرمان اعتیاد
- ایمنی ، بهداشت و ارگونومی
- راه های پیشگیری از بیماریها
- رژیم درمانی
- رکورد داران جهان
- روانشناسی
- روانشناسی کودکان
- آزمایش ونمونه برداری
- آموزش برای والدین
- آموزش خانه داری
- آموزشی
- زندگی برتر
- سلامت موها
- سلامت و تندرستی
- سلامت پوست
- تازه های پزشکی
- تغذیه سالم
- تغذیه سالم کودکان
- مشاور خانواده
- ورزش درمانی
- ورزش زیبایی اندام
- ورزش های عمومی
- ورزش كودكان
- پزشک کودکان
- پزشکی
- اسرار خانه داری
- گردشگری
-
کامپیوتر و اینترنت
- شبکه ،تعمیرات،آموزش
- دوربين
- بازی وسرگرمی
- اخبار تكنولوژي
- اختراعات ، اکتشافات ونوآوری های جدید
- اینترنت
- رکورد داران جهان
- آموزش طراحی وب
- آموزش عکاسی
- آموزش ویندوز، سیستم عامل
- آموزش فتوشاپ
- آموزشی
- ساعت های هوشمند
- تبلت
- ترفند های کامپیوتری
- تجهیزات جانبی موبایل
- تجهیزات جانبی کامپیوتر
- تکنولوژی های برتر
- معرفی محصولات جدید
- موبایل دانلود آموزش
- قیمت کامپیوتر،لب تاب ،موبایل ، تبلت
- لب تاب
- کامپیوتر
- نرم افزار های کامپیوتر
- نرم افزارهای اندرویدAndroid
- نرم افزارهای موبایل
- هک و امنیت
- هوش مصنوعی
- دین و مذهب
-
فرهنگ وهنر
- شعر-آموزش-نقد
- داستانهای خواندنی
- دانستنی های علمی
- دنیای بازیگران
- بیوگرافی هنرمندان
- ادبیات داستانی
- اخبار فرهنگی هنری
- ضرب المثل
- آموزش برای کودکان
- آموزش عکاسی
- آموزش نقاشی
- زندگی نامه مشاهیر
- سخن بزرگان
- تاریخ وتمدن
- صداسازی وسلفژ
- گیاهان،حیوانات و آکواریوم
- مناسبت ها درایران وجهان
- کتاب
- نام های اصیل ایرانی
- هنر خیاطی
- هنرهای دستی و ترسیمی
- فرهنگ های بومی ایران
-
علمی
- شعر-آموزش-نقد
- دانستنی های علمی
- دانستنی های متالوژی
- دانستني هاي خودرو
- دريانوردي وتجهيزات دريايي
- دوربين
- برق الکترونیک، مخابرات
- بیوشیمی
- بیوگرافی دانشمندان
- طب سنتی وداروهای گیاهی
- اخبار علمی
- اخبار تكنولوژي
- اختراعات ، اکتشافات ونوآوری های جدید
- استانداردها
- ایمنی ، بهداشت و ارگونومی
- رکورد داران جهان
- ریاضی
- جزوات دانشگاهی
- آموزش زبان انگلیسی
- آموزش تجهيزات آزمايشگاهي
- آموزشی
- علم مواد
- زمین شناسی ، معدن
- زندگی نامه مشاهیر
- ساخت و تولید
- ساعت های هوشمند
- تازه های شیمی
- تازه های ربات
- تست هوش ، معما
- تکنولوژی های برتر
- گزارش های علمی تحقیقی
- گیاهان،حیوانات و آکواریوم
- مشاور خانواده
- مدیریت
- محيط زيست
- معرفی رشته های تحصیلی
- مقالات علمی
- مهندسی عمران
- مهندسی صنایع
- مهندسی هسته ای
- کتاب
- نظریه های علمی
- نانو تکنولوژی
- نجوم و اخترفیزیک
- نمونه سوال
- هوش مصنوعی
- هوافضا
- پرینتر سه بعدی
- پزشکی
- فرمول های مهندسی
- فیزیک
- ورزشی
-
بازار
- دانستني هاي موفقيت
- بازارسرمایه
- ثبت شرکت ، ثبت برند
- اخبار اقتصادی و بازرگانی
- اصول و فنون مذاکره
- ايده هايي براي موفقيت
- آشنایی با انواع فرآیند خطوط تولیدی
- آئین نامه،قانون،مقررات،ودستورالعمل ها
- آموزش بورس
- آموزشی
- زندگی نامه مشاهیر
- تصمیم گیری وروشهای حل مسئله
- مشاوره بازاریابی
- مشاوره مالی،حقوقی
- معرفی محصولات جدید
- مقالات کار آفرینی
- قیمت خودرو ،ماشین آلات ،تجهیزات
- قیمت کامپیوتر،لب تاب ،موبایل ، تبلت
- کارآفرینی ، کسب وکار
-
کودکان و والدین
- شعر وقصه کودکانه
- بهداشت بانوان
- طب سنتی وداروهای گیاهی
- ایمنی ، بهداشت و ارگونومی
- ايده هايي براي موفقيت
- روانشناسی
- روانشناسی کودکان
- آموزش برای کودکان
- آموزش برای والدین
- آموزش ساخت کاردستی
- آموزشی
- سلامت موها
- تست هوش ، معما
- تغذیه سالم
- تغذیه سالم کودکان
- گزارش های علمی تحقیقی
- مشاور خانواده
- ورزش كودكان
- پزشک کودکان
- پزشکی
- زناشویی
- بازی وسرگرمی
- دنیای مد